Modes opératoires
Gestion-info 1ère STT
 
BTS CGO P10
 
IGC
  Utilitaires Excel et Access  

 

AUTO FORMATION A ACCESS 2000 - INITIATION
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La suite : niveau perfectionnement : Réalisation d'une application multi-utilisateurs, de l'analyse Merise à la mise en oeuvre physique

Recherches  
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Le Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles ACCESS 2000

I/ Le concept de base de données relationnelles
A/ Qu'est-ce qu'une base de donnée relationnelle ?
B/ Qu'est-ce qu'une table ?
C/ Quels sont les principes élémentaires à respecter pour créer une BD relationnelle ?
II/ Qu'est-ce qu'un SGBD relationnel ?
III/ Les objets disponibles dans ACCESS 2000

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Cas Papetière 1ère partie :

I/ Créer une table avec ACCESS
II/ Modifier la structure d'une table
III/ Paramétrer les propriétés d'affichage et définir des contrôles de saisie
IV/ Créer un formulaire de saisie Autres points abordés : la saisie et la modification en mode feuille de données ou en formulaire

Cas Papetière Première partie : Auto évaluation :
Création des tables produits, catégorie et règlement. Création de formulaire, saisie
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2
Cas Papetiere Deuxième partie : Les requêtes mono-table

Connaissances préalables
1) Liste des clients (nom et ville)
2) Liste des clients triée par noms
3) Liste des clients triés par noms domiciliés à Douai
4) Combinaison de critères (ET)
5) Combinaison de critères (OU)
6) Inclusion d'un nom de champ dans un critère
7) Création d'un champ calculé
8) Les requêtes opérations
Applications :
a) Nombre de clients par ville
b) Total des encours de crédit
c) Encours moyen de crédit
Les requêtes mono table : Auto évaluation + les requêtes paramétrées
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Cas Papetière : 3ème partie Utiliser Access avec plusieurs tables

Sous partie 1 Définir des relations simples
I/ Connaissances préalables
II/ Application : mise en relation de la table PRODUIT et CATEGORIE

Application non guidée : Mise en relation de la table CLIENT et REGLEMENT

Sous partie 2 : Créer une requête et un formulaire multi tables (PRODUIT et CATEGORIE)
I/ Créer une requête multi tables et un formulaire fondé sur une requête
A/ Création de la requête
B/ Création du formulaire

Sous partie 3 : Insertion d'une zone de liste modifiable
C/ Modification du formulaire
Application non guidée :
- Création d'une requête portant sur les tables CLIENT et REGLEMENT
- Création d'un formulaire
- Personnalisation du formulaire

Sous partie 4 : Créer un état

Connaissances préalables
Activité guidée : la création de l'état "Catalogue des produits"
Personnalisation de l'état avec insertion d'un contrôle calculé dans le pied de groupe
Application non guidée : Création d'un état "Liste des clients
"
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Access 2000 et les sous-formulaires

Page 1
- Analyse du problème
- I/ Création des tables COMMANDE et LIGNE COMMANDE
-II/ Création des relations entre les tables

Page 2
III/ Saisir une commande directement dans les tables
IV/ Le coin des amateurs : création d'un formulaire avec sous-formulaire

Page 3
V/ Le coin des pros : création du formulaire COMMANDE fondé sur des requêtes
A/ Création des requêtes
A1 La requête permettant d'obtenir l'entête du  bon de commande (formulaire principal)
A2  La requête permettant d’obtenir le corps du bon de commande

Page 4
B/ Création du formulaire de saisie des commandes (2ème version)
B1 Création du formulaire principal (saisie des commandes)
B2 Création du sous-formulaire Articles en commande
C/ Le fignolage
D/ Test du formulaire avec une commande

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V. LE COIN DES EXPERTS : INSERTION DE TOTAUX DANS UN FORMULAIRE - CREATION DE LISTES MODIFIABLES
1. Mettre des sous-totaux dans le pied du sous-formulaire
2. Inclure les champs calculés précédemment créés dans le formulaire principal
3. Des zones de liste modifiable

Page 6
La saisie dans le formulaire
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Cas PAPETIERE - 5ème partie les requêtes actions

Connaissances de base
I/ Création et exécution d'une requête Action
A/ Création d'une requête création de table (table créée : ENCOURS DE CREDIT
B/ Suppression du champ ENCOURSCLI de la table CLIENT
C/ Mise en relation (un à un) de la table CLIENT et de la table ENCOURS DE CREDIT
Le coin des pros : Mise à jour du formulaire "2 Saisie/modification des clients"
Le coin des experts : protection de contrôles de formulaires

II/ Création d'une requête mise à jour, d'une requête suppression
A/ Création d'une requête mise à jour (augmentation des prix pour une catégorie d'articles)
B/ Créer une requête suppression (suppression d'une commande, effacement en cascade)
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6(07/06/03)

Cas PAPETIERE - 6ème partie l'analyse croisée

Connaissances de base
Application guidée : création d'une requête analyse croisée du chiffres d'affaires par client et par catégorie d'articles
Application non guidée : création d'une requête analyse croisée pour déterminer la quantité commandée par article et par date.

 

Ce support est destiné principalement à la formation continue des adultes. Le cas support prend appui sur une gestion des commandes simpli-fiée. Les séquences de formation incluent des modes opératoires détaillés permettant un travail autonome et sont suivies de séquences d'auto évaluation. Certaines séquences d'approfondissement peuvent être me-nées ou non par les stagiaires.
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