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COMPETENCES |
Créer des requêtes opérations |
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OBJECTIFS |
- Requête Analyse croisée |
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CAS PAPETIERE- 6ème partie
L’ANALYSE CROISEE
CONNAISSANCES DE BASE
Faire une analyse croisée consiste à effectuer une synthèse des données sur plusieurs niveaux.. Dans Access, l’analyse croisée constitue une forme particulière de requête opération.
Dans l’exemple qui suit, vous aurez à effectuer une analyse croisée du chiffre d’affaires consistant à déterminer le montant du chiffre d’affaires par client et pour chaque catégorie d’article.
Voici ce que l’on souhaite obtenir :
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NOMCLI |
Accessoires fournitures |
Mobilier petit matériel |
Ouvrages |
Papeterie |
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Assurance Azur |
34.30 F |
335.85 F |
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Briko Boutik |
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300.32 F |
57.17 F |
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Centre français de restauration |
777.49 F |
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Crion |
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959.21 F |
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Joue Club |
49.16 F |
573.67 F |
19.06 F |
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Lycée Rambaux |
228.67 F |
301.85 F |
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Mécanord |
43.45 F |
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76.22 F |
34.30 F |
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Micropuce |
137.20 F |
90.55 F |
439.82 F |
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SériTech |
22.87 F |
378.99 F |
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68.60 F |
Ici, les noms des clients représentent des « entêtes de ligne » et les libellés de catégorie représentent des « entêtes de colonnes ». Les sommes figurant dans le tableau correspondent aux « valeurs » et sont le fruit d’un calcul (opérateur Somme).
Pour obtenir ce résultat, il faut d’abord réaliser une requête comprenant :
- Le nom des clients
- Le libellé des catégories d’articles
- Le montant HT ([QTESCOM]*[PUHT]) : cela correspond au détail des lignes de commandes
Application guidée :
· Créez une nouvelle requête en mode création
· Sélectionnez les tables qui vous sont nécessaires
· Sélectionnez ensuite les champs NOMCLI, LIBELLECAT et créez un champ calculé que vous nommerez HT.
Vous devez obtenir ceci :
Maintenant, il ne reste plus qu’à transformer la requête sélection en requête analyse croisée :
Cliquez sur le menu
Requête puis sur 
.
Dans la grille d’interrogation
deux nouvelles lignes sont apparues :
Il faut ici définir les champs de regroupement (ici NOMCLI et LIBELLECAT) et l’opérateur de calcul (ici l’opérateur SOMME appliqué au champ HT.
Il faut également définir l’entête de ligne(NOMCLI), l’entête de colonne (LIBELLECAT).
Il faut noter aussi que les trois champs proviennent de trois tables différentes.
Remarques :
- Il est tout à fait possible de trier les clients comme les libellés de catégorie
- l’analyse s’est faite sur deux niveaux (dimensions), à savoir un premier niveau sur le nom des clients et un second niveau sur le libellé catégorie. On peut ajouter des niveaux supplémentaire d’analyse en entête de ligne. Par exemple, si l’on veut obtenir le cumul du chiffre d’affaires par client , par taux de TVA et par libellé catégorie, la requête analyse croisée se présente alors de la manière suivante :
Ce qui donne :
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NOMCLI |
TVAART |
Accessoires fournitures |
Mobilier petit matériel |
Ouvrages |
Papeterie |
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Assurance Azur |
19.60% |
34.30 F |
335.85 F |
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Briko Boutik |
5.50% |
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57.17 F |
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Briko Boutik |
19.60% |
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300.32 F |
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Centre français de restauration |
19.60% |
777.49 F |
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Crion |
19.60% |
|
959.21 F |
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Joue Club |
5.50% |
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19.06 F |
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|
Joue Club |
19.60% |
49.16 F |
573.67 F |
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|
Lycée Rambaux |
19.60% |
228.67 F |
301.85 F |
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Mécanord |
5.50% |
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76.22 F |
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Mécanord |
19.60% |
43.45 F |
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34.30 F |
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Micropuce |
5.50% |
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439.82 F |
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Micropuce |
19.60% |
137.20 F |
90.55 F |
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SériTech |
19.60% |
22.87 F |
378.99 F |
|
68.60 F |
Le résultat n’est pas significatif car une catégorie d’articles ne semble comporter qu’un seul taux de TVA.
Application non guidée :
Les dirigeants de la papetière souhaiterait connaître la quantité commandée par article et par date de commande.
Activité :
Répondez à la demande des dirigeants à l’aide d’Access
Pour vous aider voici un extrait du résultat à obtenir :
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DESIGNART |
19/03/2001 |
22/03/2001 |
23/03/2001 |
24/03/2001 |
26/03/2001 |
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Boîte de CD-R 74 mn/10 |
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20 |
2 |
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Boîte de CD-RW /10 |
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10 |
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Boîtes de disquettes 3,5''/10 |
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2 |
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Calulatrice scientifique Cazio |
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2 |
1 |
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