COMPETENCES	- Manipuler une table	OBJECTIFS	- Créer la structure d’une table
			- Définir les propriétés des champs : * Formats de champs * Régles de validation et messages d’erreur
			- Modifier la structure d’une table
			- Saisir les Enregistrements de la table
	- Manipuler un formulaire de saisie		- Créer un formulaire simple avec l’assistant
			- Saisir des données dans un formulaire

CAS PAPETIERE

PREMIERE PARTIE

I/ CREER UNE TABLE AVEC ACCESS

Pour créer une table trois questions sont à se poser :

A/ Quels sont les renseignements dont j’aurai besoin ? La réponse à cette question va déterminer les champs à définir pour la table.

B/ Quelle sera la structure de ma table ?

Pour chaque champ de la table on doit définir le type de données et la taille du champ (nombre de caractères maximal que peut contenir le champ)

C/ Quel sera le champ qui servira de clé primaire de la table ?

Toute table doit en effet comporter une clé primaire, c’est à dire un champ ayant une valeur unique pour chaque enregistrement. Il faut donc prévoir un champ contenant un numéro ou un code.

ACCESS gère les types de données et les tailles de champ suivants

Types de données	Définition	Taille du champ
TEXTE	Contient tout type de caractères (chiffres, lettres;symbole...)	Défini par l'utilisateur, de 1 octet jusqu'à 255 maxi
MEMO	Contient des informations de longueur variable; ex : "Ce client est à contacter le lundi à partir de 14 h"	Taille variable non paramétrable, de 1 à 32000 caractères
NUMEROAUTO	Attribue à chaque enregistrement un numéro "incrémenté"	Taille non paramétrable (équivaut à la taille entier long)
OUI/NON	Ce type n'admet que deux valeurs : soit oui/non soit vrai/faux soit activé/désactivé	Taille non paramétrable
NUMERIQUE	Ce type correspond à des nombres (données qui pourront servir à des calculs)	Choisissez la taille : - Octet : nbre compris entre 0 et 255 - Entier (nombre compris entre -32767 et + 32767 - Entier long (entre -2 milliard et + 2milliards) - réél simple (entre -3.40 10^38et +3.40 10^38) - Réél double (entre -1.79 10^107 et +1.79 10^107)
MONETAIRE	Ce type de données conserve en mémoire tous les chiffres après la virgule, ce qui peut s’avérer utile pour les problèmes d’arrondi	8 octets (taille non paramétrable)
OLE	Conserve des données liées à une autre application telle qu’EXCEL	Jusqu’à un gigaoctet
LIEN HYPERTEXTE	Mémorise des adresses URL de sites Web	Jusqu’à 64000 octets
ASSISTANT LISTE DE CHOIX	Permet de rechercher une valeur parmi une liste de valeur provenant d’une autre table. Généralement, les listes de choix sont utilisées pour les clés étrangères.
DATE/HEURE	Permet d'entrer des dates ou des heures	Taille non paramétrable

Remarque : pour les champs de type numérique, il faut choisir la taille la plus petite possible correspondant au besoin par exemple pour un champ Nombre d'enfants le type octet suffit, pour des montants avec virgule la taille réél simple suffit largement)

Le champ de type compteur équivaut en taille à "Entier long"

LE THEME

La société « La papetière » assure la distribution de fournitures de bureau et accessoires informatiques auprès d'utilisateurs professionnels.

Cette société envisage d'utiliser le S.G.B.D. relationnel ACCESS 2000 pour assurer le suivi des commandes clients.

Votre mission (si vous l'acceptez) va consister à créer la table CLIENT appartenant à la base de données PAPETIERE.MDB

1) Lancez MICROSOFT ACCESS 2000 qui se trouve dans le groupe MICROSOFT OFFICE

2) dans le menu fichier - sélectionnez l’option NOUVELLE BASE DE DONNEES

3) Sélectionnez un emplacement de sauvegarde et saisissez le nom de la base de données PAPETIERE.MDB

4) Sélectionnez l’objet Table dans la fenêtre base de données puis cliquez sur Créer une table en mode création

5) Créez la structure de la table CLIENTS

selon les indications ci-après :

Nomp du champ	Type de champ	Taille du champ
CODECLI	ENTIER LONG	Entier long
NOMCLI	TEXTE	40
ADRCLI	TEXTE	40
VILLECLI	TEXTE	25
PAIEMENT	TEXTE	21
ENCOURSCLI	NUMERIQUE	Réél simple
PLAFONDCLI	NUMERIQUE	Réél simple
CPCLI	NUMERIQUE	Entier long

6) Créez la clé primaire de la table :

Sélectionnez le champ CODECLI en cliquant sur le sélecteur de champ (bouton situé dans la marge gauche )

Cliquez sur le bouton clé primaire :

Enregistrez ensuite la table : Menu Fichier - Enregistrer

Nom de la table : CLIENT

7) Vous disposez ci-dessous des cinq premiers enregistrements de la table CLIENT de la société PAPETIERE. Votre travail consiste à saisir ces enregistrements en mode « feuille de données ».

Enregistrements à saisir

Code client	NOMCLI	ADRCLI	VILLECLI	PAIEMENT	ENCOURSCLI	PLAFONDCLI	CPCLI
00001	Vent du Sud	10 rue Montaigne	LILLE	Chèque à réception	112 000.00 F	50000	59000
00002	Crion	15, rue JB Lebas	LILLE	Chèque à réception	29 200.00 F	50000	59000
00003	Edition du Cherche Midi	221, Boulevard de la république	LILLE	Chèque à réception	47 200.00 F	90000	59000
00004	Pic Puce	171, route de Valenciennes	SIN LE NOBLE	30 jours fin de mois	37 000.00 F	130000	59450
00005	Assurance Azur	12, rue de l'Eglise	SIN LE NOBLE	30 jours fin de mois	147 000.00 F	100000	59450

MODES OPERATOIRES

1) Cliquez sur le bouton Affichage feuille de données (remarque : la petite flèche permet de sélectionner les 2 modes d’affichage d’une table : feuille de données ou création)

2) Réduisez ou augmentez la taille des colonnes :

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