COMPETENCES	Les relations entre les tables		OBJECTIFS
				- créer un Etat
				- Modifier un état
	CAS PAPETIERE : 3ème partie

UTILISER ACCESS AVEC PLUSIEURS TABLES

Quatrième sous-partie : Créer un état (page 1/2)

 

Les Etats

 

Alors qu’un formulaire permet l’affichage à l’écran, un état permet d’imprimer des données soit sous forme de fiches soit sous forme de tableau.

 

On veut imprimer le catalogue  des produits classées par code croissant et connaître le nombre de références pour chaque catégorie

 

CONNAISSANCES PREALABLES :  Structure d’un ETAT

 Un état comporte plusieurs sections :

Entête d’ETAT CATALOGUE DES PRODUITS Date : 20/11/2001
Entête de page
LIBELLECAT	CODEART	DESIGNART	TVAART	PUHT
Entête de groupe (Libelle cat) Accessoires Fournitures
Détail
	1	Transparents….	19.60%	30.00 F
	2	Transparents manuels	19.60%	13.50 F
	******	*********	******	******
Pied de groupe (Libelle cat)  Nombre d’articles de la catégorie                     4
Pied de page PAGE 1/x
PIED D’ETAT

 

 

COMMENTAIRE :

les sections sont hiérarchisées

 

·      La section Entête d’ETAT apparaît une seule fois sur la 1ère page de l’état et la section Pied d’état apparaît à la fin de l’état en dernière page

·      Les sections Entête et Pied de page apparaissent sur chaque page : en entête on indique généralement les étiquettes de champs

·      Les sections entêtes et pieds de groupe permettent de regrouper plusieurs enregistrements par catégorie (dans l’exemple le regroupement se fait par Libellé de catégorie - La première catégorie est « Accessoires Fournitures » qui regroupe 6 enregistrements.

·      La section détail est le niveau de base : Dans l’exemple la section Détail contient  les enregistrements relatifs aux produits.

 

ACTIVITES :

 

1.                  Créez, à l’aide de l’assistant Etat,  l’Etat « CATALOGUE DES PRODUITS » fondée sur la requête « Requête formulaire produits » :

·      Revenez dans la fenêtre Base de données

·      Sélectionnez l’objet Etat

·      Cliquez sur l’onglet Nouveau

·      Etape 1 :Dans la liste des tables et requêtes, sélectionnez la requête « Requête formulaire des produits »

 

 

Sélectionnez tous les champs

 

·      Etape 2 : Sélectionnez l’option de regroupement par CATEGORIE

 

 

·      Etape 3 : Il est possible déterminer un sous-niveau de regroupement (on pourrait par exemple demander un regroupement par taux de TVA)

 

·       Etape 4 : Définition des critères de tri

 

 

Les options de synthèse permettent de calculer des sommes, des moyennes… sur des champs numériques. Dans l’application présente, elles ne présentent aucun sens (on ne va pas additionner des taux de TVA ou des prix unitaires).

 

·      Etape 5 : le choix d’une présentation