LE SYSTEME DE GESTION DE BASES DE
DONNEES RELATIONNELLES ACCESS 2000
I/ LE CONCEPT DE BASES DE DONNEES RELATIONNELLES
A/
QU’EST CE QU’UNE BASE DE DONNEES RELATIONNELLES
Une base de données est un
ensemble de données organisées
sous forme de tables. Une base de données couvre
un domaine de gestion précis
(ex : domaine Gestion des clients, gestion des ventes, gestion des achats,
gestion de rendez-vous...).
Lorsqu’il existe des
relations entre les tables, on parlera de base de données relationnelles
Exemple : Une vidéothèque
souhaite créer une base de données permettant de suivre les locations de
cassettes des clients.
La base de données contiendra
3 tables : CLIENTS, CASSETTES
, LOCATIONS
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TABLE
CLIENTS |
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CODE
CLI |
NOM
CLI |
PREN
CLI |
RUE
CLI |
VILLE
CLI |
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1 |
DURAND |
Jean-Paul |
Rue
des Wets |
DOUAI |
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ALEXIS |
Marc |
Rue
d'Anjou |
WAZIERS |
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3 |
LEBIENHEUREUX |
Alexandre |
Rue
Boda |
FLERS |
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Table
LOCATIONS |
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CODE
CLI |
CODE
CASS |
DATE
LOC |
DATE
RETOUR |
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1 |
2 |
04/01/1995 |
05/01/1995 |
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2 |
1 |
05/01/1995 |
06/01/1995 |
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2 |
3 |
02/01/1995 |
05/01/1995 |
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2 |
4 |
12/01/1995 |
15/01/1995 |
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TABLE
CASSETTES |
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CODE
CASS |
NOM
CASS |
PRIX
LOC |
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1 |
L'homme
de Rio |
10 |
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2 |
Amour
torride |
20 |
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3 |
Cauchemar
informatique |
15 |
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4 |
La
belle et l'ordinateur |
20 |
SCHEMA DES RELATIONS
B/ Qu’est ce qu’une table ?
Une table est un tableau dans
lequel :
- les lignes constituent des enregistrements
- les colonnes représentent des
champs
C/ QUELS SONT LES
PRINCIPES ELEMENTAIRES A RESPECTER POUR
CREER UNE BASE
DE DONNEES RELATIONNELLE ?
1) Chaque table doit
comprendre un champ défini comme clé
primaire, celle-ci permet d'identifier
de manière unique chaque enregistrement.
2) Les données doivent être
élémentaires : Exemple Le champ IDENTITE contenant le nom et le prénom d’un
individu n'est pas élémentaire, il faut créer un champ NOM et un champ
PRENOM
3) Les données calculées
sont éliminées (car elles peuvent être recalculées de manière dynamique
et n'ont donc pas besoin d'occuper de l'espace disque)
4) Il faut éliminer les
informations redondantes (qui se répétent)
5) Aucune table ne peut être
isolée
6) Les relations entre les
tables doivent être du type UN à UN ou UN à PLUSIEURS
mais en aucun cas du type PLUSIEURS à PLUSIEURS
II/
QU'EST CE QU'UN Système de Gestion de
Base de Données Relationnelles
C'est un logiciel outil qui
permet de manipuler des données en offrant à l'utilisateur la possibilité
de :
Créer des tables et saisir des données dans les tables ;
de
créer et d'utiliser des formulaires
de saisie
de consulter,supprimer, mettre
à jour des enregistrements de la base de données, faire des
calculs gràce à la
formulation de requêtes
d'imprimer des états ;
De réaliser des applications
de gestion automatisée gràce aux macro-commandes
et à la programmation en langage Visual
Basic Application
EXEMPLE DE FORMULAIRE : le
formulaire ci-dessous permet de mettre à jour la table LOCATION.
REMARQUE : Pour obtenir ce
résultat avec EXCEL, il faudrait créer une feuille par client, ce qui
entraînerait un volume disque impressionnant en fonction du nombre de clients
III/ Les objets disponibles dans ACCESS 2000
L’ensemble des objets
manipulés dans ACCESS 2000 sont disponibles depuis la fenêtre « Base
de données » :
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