Modes opératoires
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IGC
  Utilitaires Excel et Access  

 

UTILITAIRES POUR PROFS. ET ADMINISTRATIONS SCOLAIRES
Recherches  

Dans cette rubrique vous trouverez un certains nombre d’utilitaires destinés à la gestion de classes, en particulier une application développée sur ACCESS 2 et ACCESS 2000 permettant de pourvoir au remplacement de professeurs absents. Cette application, entièrement automatisée, est d’abord destinée aux administrations d’établissements scolaires utilisant le logiciel EDT pour Windows, néanmoins les professeurs pourront (si leur direction les autorise à disposer du fichier des emplois du temps) l’utiliser pour organiser par exemple des réunions d’équipes  pédagogiques.

Dans cette rubrique on trouvera également une autre application développée sur Access 2000 permettant de gérer les notes d'un établissement scolaire avec récupération automatique du fichier des élèves.

Nom de l'appli
Infos et téléchargement
gestionv

ATTENTION : Si vous utilisez Electrocahiertexte101.mdb, vous devez impérativement modifier la base de données

Lire la suite

 

entessansTVA.mdb

Application de gestion de ventes de matériels sans TVA avec mise à jour en temps réél du stock. Cette application est idéale pour les associations vendant du matériel à leurs membres.

Télécharger l'application et une courte notice

Liasse fiscale auto 1.1 Consulter la page
ElectroCahiertexte.MDB Version 1.02

Avec cette application, vous pouvez gérer vos cahiers de texte, gérer la progression... Cette application est conçu pour un fonctionnement multiutilisateur. On peut ainsi, imprimer des extraits de cahier de texte pour les coller sur le cahier de texte officiel de la classe.

03/09/2007 une version d'electrocahier de texte utilisable sans Access est téléchargeable ici : dézipper le fichier, exécuter le programme Setup et suivez la procédure à l'écran.

Si vous avez Access, télécharger l'application seule :

L'application complète (zippée) (nécessite Access 2000)

La documentation "Présentation et 1ère installation"

QCM 2.0.3.mdb

(04/06/03)

Jacques Béato récidive ! Il propose cette fois ci un petit générateur de QCM sous Access 2000 se composant de deux bases : une base professeur permettant de créer autant de qcm voulus sans limite du nombre de questions (en revanche le nombre de réponses possibles est toutefois limité à 4 et l'élève ne peut saisir qu'une seule réponse à chaque question). La base élève peut ensuite être copiée et implantée sur chaque poste ou distribuée aux élèves via un réseau local.

Une petite application qui pourra vous rendre de grands services.

Merci Michel

Téléchargement

MAPAVA2.MDB

(11/11/02)

Cet utilitaire est le fruit d'une collaboration étroite entre Jean-Michel VILAIN pour la partie développement et François SAILLARD pour la partie prescription. Tous deux exercent au lycée "en Fôret" de Montargis (Académie d'Orléans-Tour).

L'application permet le suivi des stages (Liste déétudiants, des entreprises, gestion des fiches bilan,...) en BTS Force de vente avec le logiciel Access 2000 et peut être adapté à d'autres BTS.

Un grand merci aux auteurs pour cette contribution

Téléchargement

CALENDRIER 2.05

Créé par Jacques Béato (Coordonnateur Capet EGB et Plp2 COB - IUFM Midi-Pyrénées)(15/10/2002), cette version vient d'être mise à jour pour corriger des bogues mineures (en date du 15/06/2008)

Jacques Béato vous propose un calendrier excel perpétuel magnifique offrant de multiples choix : calendrier civil, scolaire, trimestriel. Un outil simple mais terriblement efficace pour gérer ses rendez vous, réaliser des progressions par matières,... Les périodes de congé sont bien sûrs pris en compte et un lien permet de se rendre sur le site du ministère de l'éduc nat pour mettre à jour manuellement les dates de congés dans l'appli.

Cette application repose entièrement sur VBA et l'interface est particulièrement soignée.

Merci à l'auteur pour cette remarquable contribution (n'hésitez pas à lui faire connaître votre satisfaction)

Tél échargement

Calendrier.xls

 

Un calendrier auto-configurable : pour changer l'année scolaire, il suffit d'ouvrir la feuille paramètres et de saisir l'année de début (exemple pour l'année scolaire 2003-2004, il suffit de saisir l'année 2003 et le calendrier sera automatiquement à jour.

Version toute simple voire inutile par rapport au travail de Jacques Béato.

Téléchargement

AccessToMySql.mdb

(30/06/2002)

 

Téléchargement (638KO)

Version 1.01

 

 

 

Version 1.01 (voir les changements opérés)

Créez en toute simplicité vos bases de données MySql, en utilisant ACCESS normalement et puis ensuite ouvrez AccessToMySql, sélectionnez l'une de vos bases access, un chemin de sauvegarde de vos scripts SQL (fichier .sql). Après celà, sélectionnez les scripts que vous souhaitez :
- Création de la base de données MySql
- Création des tables (les champs dates sont convertis automatiquement en format américain dans le script)
- Ajout des contraintes de clés étrangères (le script est parfaitement pris en compte par MySql mais ne produit aucun effet, la version 4 de ce serveur de base de données devrait prendre en compte les contraintes d'intégrité référentielles
- insertion des données (ce script contient en effet toutes les données contenues dans les tables de votre base Access)
- Suppression de la base de données
- Suppression des tables
AccessToMySql : NE FAIT AUCUN DEGAT SUR VOS BASES ACCESS, IL NE FAIT QUE LES LIRE ET GENERER LES SCRIPTS SQL. Vous pouvez ensuite, charger les scripts depuis un outil d'administration de base de données MySql tel que MySql Front (en anglais, disponible gratuitement sur http://www.mysqlfront.de

ATTENTION :
- Pour générer le script de création de tables, certains types de champs access couvrent plusieurs types de champs dans MySql : exemple Date/Heure correspond soit à DATE soit à TIME. De même le type entier long ou compteur. Par conséquent en cas de doute, une boîte de dialogue vous invitera à choisir vous même le type adapté

- Le script de contraintes de clés étrangères comporte des bogues. Vous devrez donc corriger ce script manuellement (parfois le champ de la table de référence ne se met pas). De plus, pour un bon fonctionnement, vos champs clés primaires et étrangères doivent avoir les mêmes noms. Enfin, le script ne fonctionnera pas lorsque deux tables seront en relation avec deux jointures.

- Pour l'exécution des scripts de création de tables et d'ajout de données, vous devez au préalable depuis MySql Front, sélectionner la base de données adéquates, sinon les nouvelles et les nouvelles données risquent d'être intégrées à une autre base que celle prévue.

ENFIN : Un mode opératoire sur l'utilisation de mysql front et Access en vue d'attaquer une base MySql sera disponible ultérieurement sur ce site.

Nouveautés dans la version 1.01 :

- La requête Insertion de tables a été optimisée : désormais, pour chaque table il n'y a qu'une seule instruction INSERT INTO (nomschamps) VALUES en début de script,
- Les requêtes CREATE (database ou table) incluent un test d'existence des objets et les suppriment si nécessaires (pratique pour des essais mais très dangereux pour les bases et/ou les tables en exploitation sur le serveur MySql)

PCG99.MDB

(11/06/02)

Application ACCESS permettant de consulter l'intégralité des comptes du plan comptable 1999. Le menu permet de faire une sélection en fonction du système adopté (abrégé, de base ou développée). Cette application peut être utilisée pour tout type d'exercices de compta lorsque les élèves n'ont pas leur plan comptable. Comme tout le contenu du site, l'application est librement utilisable.

Le fichier est protégé, pour avoir accès aux sources (tables formulaires, code VBA), vous devez signer le livre d'or et vous aurez en retour la procédure de déblocage. Pour ne pas vous imposer cette signature, vous pouvez par vous même rechercher la procédure de déblocage (je l'ai trouvé, heureusement car je n'avais pas fait de sauvegarde)

Téléchargement

MiniGantt.xls

(11/06/02)

Une appliquette Excel permettant de représenter graphiquement le planning des tâches à réaliser

Téléchargement

Tableau des cotisations sociales

au 01/01/2002

Téléchargement

Attention l'ancienne version comportait une erreur (corrigée dans cette nouvelle version en ligne)

Ce tableau Excel a été obtenu à partir des informations diffusées sur le site de la revue fiduciaire. Il intégre par ailleurs les codes utilisés dans Ciel Paye.

Pour le mettre à jour, il suffit de modifier le plafond dans la table Assiette et les taux dans le tableau des cotisations. Dans la table SMIC, mettre à jour uniquement le SMIC horaire.

Rmq : le tableau n'intégre pas les réductions de cotisations Aubry I ou II ni les cas particuliers

Converteuro.doc

(18/12/01)

Téléchargement (48 KO)

Ce convertisseur permet après sélection d'une somme dans un document word de faire une conversion en euro au taux de conversion en vigueur et avec un arrondi à deux décimales. Le document word proposé en téléchargement contient outre la macro, un texte expliquant comment installer le convertisseur et créer un raccourci clavier. Les connaisseurs pourront facilement modifier la macro pour faire apparaître le symbole €.

A noter : Converteuro ne fonctionne que si vos paramètres de configuration sont réglés sur le point (.) comme séparateur de décimal. Par exemple si, dans votre tableur, vous êtes obligé de saisir 100,25 (au lieu de 100.25) pour réaliser des calculs, la macro ne fonctionnera pas. Hormis cette limite, si vos chiffres en francs apparaissent avec une , ou un . ils seront convertis sans problèmes en euros

Converteuro .xls

(24/11/2001)

telechargement

un classeur excel contenant une macro permettant de convertir automatiquement des montants en euros avec incorporation du symbole. Pour utiliser la macro, ouvrez le classeur converteuro puis ouvrez le classeur dans lequel vous voulez convertir des sommes, sélectionnez les sommes à convertir puis outils macro éxécuter, sélectionner la macro converteuro du classeur converteuro.XL.
Favoris HTML Maker 2.0 (13/06/01)

Version 2.01 le 14/06/01

Version 2.02 disponible depuis le 30/10/01

Application développée sous ACCESS 2000 permettant de récupérer les favoris d'Internet Explorer  5 dans une base de données. Un état à exporter au format HTM permet d'organiser les favoris au format HTML . Le document HTML peut ainsi servir de page de démarrage d'IE 5

Plus d'info et téléchargement ici...

Afficher des informations sur un fichier ou un dossier (sous Access 2000)

Un formulaire prêt à l'emploi permettant de récupérer le nom d'un fichier ou d'un dossier. Ce formulaire est surtout utile pour les développeurs Access. Plus d'info et télechargement ici ...

 GESNOTE2000

Version Access 2000 (nécessite également la présence d'Excel 2000)

une première mise à jour

Un programme de gestion des notes pour établissement scolaire en bêta test, avec récupération des fichiers GEP, Saisie déportée sur Excel, ...

A voir par curiosité (au moins une centaine d'heures de développement, de crises de nerfs... ou de joie).

Info et téléchargement

GESABS

Version existante sous ACCESS2000

Gestion des remplacements de profs absents

info et téléchargement

TEST IGC en seconde

(Utilisé en septembre 2000 et 2001)

Cliquez ici pour télécharger le test corrigé, le barême détaillé et le classeur EXCEL 5 permettant de saisir les notes par parties (et non par question), d’imprimer un tableau d’évaluation en % et un tableau permettant de déterminer les élèves ayant besoin d’une remise à niveau

Info et téléchargement

BULBTS

Gestion des bulletins semestriels des étudiants de BTS comptabilité (ancienne formule, attention) (modèle transposable aux autres BTS avec quelques modifications) utilisable avec EXCEL 2000

info et téléchargement

NOTE

Un classeur EXCEL 2000 permettant de gérer les notes  avec prise en compte des absents

Info et Téléchargement

 

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