Contrat d'utilisation - Utilité de GESABS - Limites - installation - Le coin des puristes Download

ATTENTION Cette application est un gratuiciel, vous pouvez l’utiliser dans les conditions prévues à cet usage, le faire connaître, mais vous ne pouvez pas modifier les codes sources sans l’autorisation expresse de l’auteur ni le céder à titre commercial. Vous n’avez en aucune façon le droit de le diffuser en ligne sur un autre site ni d’enlever toutes les mentions relatives à l’identité de l’auteur et à l’adresse de son site.

J’y ai consacré environ 50 h 00 (au minimum) et ma satisfaction serait de voir que cette application rende des services et mon intérêt n’est que de faire augmenter mon compteur de visites, par conséquent faites plutôt télécharger le fichier sur ce site que l’échanger sur tout autre support. N’envoyez pas d’argent car je risquerai de l’accepter

Enfin si vous souhaitez collaborer à l’amélioration de ce produit, vous serez les bienvenus. J’examinerai avec attention et dans la limite de mon temps disponible tout projet complémentaire sur ACCESS 2 ou EXCEL 5 (en attendant mieux)

D’autre part je suis prêt à adapter GESABS aux fichiers des emplois du temps gérés sous GEP (les fichiers sont au format .DBF. Contactez-moi

Frédéric REDONNET

CONSEIL : Imprimez cette page si vous souhaitez disposer d’un mode d’emploi,

Dans l’exemple : RENOVE a cours le lundi de 8 h 30 à 9 h 30, il peut être remplacé par

  BRICOLE et CHUTE qui n’ont pas cours le lundi (colonne DP vide)

  DURILLON qui n’a pas cours le matin (DP = 5 h 30 Durillon commence à 14 h 00 et se verra proposer certainement le remplacement)

GESABS ne gère pas les absences simultanées : un prof absent peut se voir remplacer par un autre prof absent (donc prudence)

   GESABS ne gère que les remplacements au sein d’une même équipe pédagogique (Ex : un prof de maths absents ne peut pas se faire remplacer par un autre prof de math enseignant dans une autre classe)

   GESABS ne fonctionne que pour les remplacements de cours en classe entière. On peut éventuellement rechercher un remplaçant dans la liste des professeurs « disponibles » dans le créneau horaire choisi (bouton « RECHERCHE MANUELLE »). Les cours en groupe sont codifiées d’une manière impossible à analyser informatiquement (ex : 1TG-INFG1 : Groupe 1 en informatique 1STT correspond en fait au groupe 1 de la 1STT1

   Il ne tient pas compte des rares cours ayant lieu en semaine A et B, lorsqu’un prof a cours en semaine A avec une classe ou un groupe et un cours en semaine B avec une autre classe ou un autre groupe, il y a un doublon qui est éliminé par GESABS (temps de réponse oblige)

   Suivant la machine, le paramétrage automatisé prend un certain temps (10 mn avec un P3 – 128 MO – disque dur UDMA 66 jusqu’à environ 3 h 00 avec un 486 DX/2 66 – 8 MO) et la machine est bloquée

  GESABS n’est utilisable qu’à condition de disposer du logiciel EDT pour WINDOWS

  A partir d’EDT il faut générer sur DISQUETTE le fichier des emplois du temps appelé EXP_CRS.DBF (je ne connais pas exactement la procédure mais c’est faisable, on peut m’envoyer la procédure je la détaillerais ici pour tous). Une fois le fichier sur disquette, GESABS n’interférera pas avec EDT et est donc d’un emploi sûr.

GESABS est livré avec un jeu d’essai intégré et le fichier EXP_CRS.DBF correspondant (Si vous voulez tester toute la procédure, recopiez le fichier EXP_CRS.DBF sur une disquette)

  Pour mettre en œuvre GESABS, vérifiez, à partir d’EXCEL 5 et sans sauvegarder, que les champs du fichier d’essai soient identiques à ceux du fichier EXP_CRS.DBF de votre lycée, un changement de version d’EDT pourrait entraîner un changement de structure du fichier .DBF et GESABS ne suivrait pas (dans ce cas m’informer aussitôt)

  Après avoir installé GESABS sur votre disque dur et après avoir généré sur disquette le fichier EXP_CRS.DBF, ouvrez GESABS.MDB sous ACCESS 2 et Cliquez sur le bouton RAZ

  Insérez la disquette puis cliquez sur chacun des trois boutons dans l’ordre

 Ensuite un retour au menu et GESABS est prêt.

Comment fonctionne GESABS (dans sa partie paramétrage):

  importation de la table EXP_CRS.DBF (constituant une relation universelle qu’il faut éclater en tables)

  Suppression des Doublons (problème des semaines A et B) par une requête et une procédure ACCESS BASIC

  Eclatement de la table EXP_CRS.DBF en trois (PROF, JOUR et HEURE)

  Création de la tableHOR MAX PROF par une requête création (produit cartésien permettant de créer pour chaque prof un emploi du temps théorique maximum du lundi au samedi (et généreusement je leur affecte le statut (L)ibre

  Mise à jour de la table HOR MAX PROF (par une requête on définit le statut (O)ccupé pour les heures travaillées) après ça, la table HOR MAX PROF Contient les horaires de cours et les horaires libres

  Création de la table HEURE LIBRE par une requête création : on reprend tous les enregistrements de HOR MAX PROF pour lesquels le statut = (L)ibre

  Création de la table HM PRO 2

  La moulinette : le 3^ème bouton (improprement appelé Création de la table des horaires libres) comprend un module qui m’a demandé des heures de travail : on ajoute le champ DP (Durée de la Pause entre 2cours) et on calcule la valeur de DP pour chaque ligne grâce à une sorte d’analyse dichotomique (ou un autre nom que je ne connais pas)

Pour la partie exploitation grâce à des requêtes l’application recherche tous les profs (L)ibres dans les créneaux du prof à remplacer