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COMPETENCES |
Enregistrer des mouvements |
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OBJECTIFS |
- Créer des relations dynamiques de niveau 2 |
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- Créer un formulaire avec sous-formulaire |
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PREREQUIS |
- Créer une table - Etablir des relations |
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- Insérer des contrôles calculés dans un formulaire - Remplacer une zone de texte par une zone de liste |
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Les
formulaires et les sous formulaires
Les dirigeants de la société Papetière souhaiteraient maintenant gérer les commandes des clients.
Vous allez donc élaborer la structure des tables nécessaires et réaliser un formulaire de saisie des commandes.
ANALYSE
DU PROBLEME :
Examinez le bon de commande ci-dessous :
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ETS BUROMAT |
COMMANDE N°1 |
Code client : 00007 |
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Code réglement |
4 90 jours fin de mois |
Le Soleil de Tunis 125, place du Barlet 59500 DOUAI |
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Code produit |
Désignation |
Qtés commandées |
P.U. |
H.T. |
%
TVA |
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00006 |
Boîte de CD-R 74 mn/10 |
20 |
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00012 |
Support mural pour moniteur |
4 |
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00014 |
Créer un site avec Front Page |
2 |
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00001 |
Transparents photocopieurs/10 |
100 |
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Entourez en vert les données à saisir - en rouge les données qui s’affichent automatiquement et en bleu les données calculées.
De quelles tables sont issues les données qui s’affichent automatiquement ?
conclusion
:
Pour enregistrer les commandes des clients on doit créer deux tables :
REMARQUE : Il est inutile d’inclure le
nom, l’adresse du client... car ces données sont contenues
dans la table CLIENT. On évite ainsi la REDONDANCE de données
responsable d’une surcharge inutile du disque dur. UNE BASE DE DONNEES OPTIMISEE EST UNE
BASE DE DONNEES SANS REDONDANCE
ACTIVITES PRATIQUES
I. CREATION DES TABLES COMMANDE ET LIGNE COMMANDE
1. Ouvrez la base de données PAPETIERE.MDB
2.
Créez la
structure de la table COMMANDE (Objet Table
- Bouton Nouveau)
- Indications relatives à la structure de la table commande :
· NOCOM Type NuméroAuto - Format : 00000 (Le n° de commande sera automatique)
· DATECOM Type Date et heure - Format : Date abrégée
· CODECLI Type Numérique - Entier long - Format 00000 (Comme dans la table client)
RESPECTEZ SCRUPULEUSEMENT LE NOM DES CHAMPS CLES PRIMAIRES ET CLES
ETRANGERES POUR ETABLIR ULTERIEUREMENT DES RELATIONS FACILEMENT.
3. Définissez la clé primaire (champ NOCOM)
4. Enregistrez la table sous le nom : COMMANDE
5.
Créez la
structure de la table LIGNE COMMANDE
- Indications relatives à la structure de la table commande :
· NOCOM Type Numérique - Entier long - Format 00000 (Remarque le type Entier long est compatible avec un champ compteur)
· CODEART Type Numérique - Entier long - Format 00000
· QTESCOM Type numérique - Entier (On considére que les quantités commandées pour un article ne dépasseront pas 32767 unités - les quantités sont des nombres entiers sans décimales)
6. Définissez la clé primaire (champ NOCOM et CODEART) :
La clé primaire se compose de deux champs. Par conséquent sélectionnez les deux champs en même temps en utilisant le sélecteur de champ, avant de cliquer sur le bouton Clé primaire. :
7. Enregistrez la table sous le nom LIGNE COMMANDE
II. CREATION DES RELATIONS ENTRE LES TABLES
1. Fermez la table LIGNE COMMANDE
2. Sélectionnez le menu Outils - Relations...
3. Dans le menu Affichage, sélectionnez l’option Ajouter une table puis sélectionnez les tables COMMANDE et LIGNE COMMANDE
4. Créez les relations entre les tables COMMANDES, CLIENTS puis entre COMMANDE et ET LIGNE COMMANDE et PRODUIT ET LIGNE COMMANDE conformément au schéma des relations suivants :
