COMPETENCES	Enregistrer des mouvements	OBJECTIFS	- Créer des relations dynamiques de niveau 2
			- Créer un formulaire avec sous-formulaire
PREREQUIS	- Créer une table - Etablir des relations - Modifier l’apparence d’un formulaire		- Insérer des contrôles calculés dans un formulaire - Remplacer une zone de texte par une zone de liste

Les formulaires et les sous formulaires

III. SAISIE DIRECTE D’UNE COMMANDE DANS LES TABLES

Vous allez maintenant saisir la commande n° 1 - voir page 1 -

Vous allez devoir saisir un enregistrement dans la table COMMANDE et plusieurs enregistrements dans la table LIGNE COMMANDE, heureusement, ACCESS 2000 associe à chaque enregistrement de la table COMMANDE un ou plusieurs enregistrements de la table LIGNE COMMANDE

Dans la table commande saisissez l’enregistrement suivant :

NOCOM	DATECOM	CODECLI
00001	15/03/01	7

Après validation de l’enregistrement, Un signe + dans la colonne de gauche indique qu’il y a des données liées à l’enregistrement :

Un clic sur ce symbole et il est alors possible de visualiser les enregistrements de la table liée LIGNE COMMANDE ou d’ajouter, comme vous allez le faire des enregistrements :

Saisissez maintenant Dans la table liée LIGNE COMMANDE les enregistrements relatifs à la 1ère commande :

NO COM	CODEPROD	QTES COM
00001	00006	20
00001	00012	4
00001	00014	2
00001	00001	100

Vous devez avoir ceci à l’écran :

REMARQUE : Dans la table liée le chmp NOCOM qui sert de lien entre les deux tables n’est pas affiché. En fait, ce champ se met à jour automatiquement.

Pour le vérifier, il suffit d’afficher la table LIGNE COMMANDE en mode table :

NOCOM	CODEART	QTESCOM
00001	00001	100
00001	00006	20
00001	00012	4
00001	00014	2

Ce champ s’est rempli automatiquement.

1. IV. LE COIN DES AMATEURS : CREATION D’UN FORMULAIRE AVEC UN SOUS FORMULAIRE

Vous avez pu apprécier la facilité avec laquelle on saisit une commande directement dans les tables (SIC). Vous allez créer un formulaire de saisie des commandes. Ce formulaire va comprendre les champs de la table COMMANDE et un sous-formulaire incluant les champs de la table LIGNE COMMANDE.

MODE OPERATOIRE :

2. 1. Fermez toutes les tables

3. 2. Dans la fenêtre Bases de données, sélectionnez l’objet Formulaire puis cliquez sur « Créer un formulaire en utilisant l’assistant »

1. 3. Sélectionnez la table COMMANDE et sélectionnez les champs figurant dans le formulaire

q Sélectionnez ensuite la présentation Colonne simple

q Saisissez un nom pour le formulaire et cochez la case Modifier la structure du formulaire

Vous devez obtenir à peu près ceci :

Légende encadrée 3: En faisant glisser le pied de formulaire vers le bas, vous pouvez agrandir le formulaire

4. Agrandissez la taille du formulaire

2. Insertion du sous-formulaire

q Cliquez sur le bouton Sous formulaire/sous état :

q Dessinez une zone rectangulaire de 10 cm de large sur 5 de hauteur

q Dans l’assistant formulaire, indiquez la source des données du sous formulaire

Le choix effectif des champs se fait dans la boîte de dialogue suivante :

Légende encadrée 3: 1) Sélectionnez la table LIGNE COMMANDE

Légende encadrée 3: 3) Cliquez sur ce bouton pour chaque champ sélectionné Légende encadrée 3: 2) Sélectionnez Les champs à faire figurer dans le sous-formulaire, soit CODEART et QTESCOM

Etape suivante : rien à faire

Etape suivante : Attribution d’un nom pour le sous-formulaire :

Légende encadrée 3: Vous pouvez laisser le nom proposé par Access

Le résultat final est le suivant :

en mode création :

En mode affichage formulaire :

Légende encadrée 3: Données provenant de la TABLE COMMANDE (formulaire principal)

Légende encadrée 3: Données provenant de la table LIGNE COMMANDE (sous-formulaire)

Pas très élégant : en mode création,

· augmentez la taille du sous-formulaire de manière à ce que 10 enregistrements du sous-formulaire puissent être visibles

· Augmentez la largeur des colonnes

· Changez l’étiquette du sous-formulaire en indiquant « Articles en commande »

· Changez le texte des étiquettes : NOCOM en N° de commande, DATECOM en Date de commande et CODECLI en Code client

5. Enregistrez les changements effectués dans le formulaire et le sous-formulaire

3. 6. Saisissez la commande n° 2, en mode formulaire, figurant ci-dessous. Vous devez au préalable codifier le code client et les codes produits en consultant les tables clients et produits.

ETS Papetière	COMMANDE N° 2	du 16/03/2001
	Code client	Micropuce
Code produit	Désignation	Qtés commandées
	Créer un site avec FrontPage	5
	Boîte de CD-R 74 mn/10	6
	Le mémento du comptable débutant	10
	Transparents photocopieurs/10	30