CAS RECRUTEMENT EN BTS

Application Access partagée – Étape 2 : Mise en oeuvre du système d’information

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II/ Gérer les utilisateurs et les groupes

1) Démarrez Access et ouvrez la base de données RECRUTEMENT.MDB

2) Cliquez sur le menu Outils – Sécurité – Gestion des utilisateurs et des groupes

Par défaut, deux groupes sont disponibles : le groupe Administrateurs et le groupe Utilisateurs. Ce dernier groupe sera à supprimer après avoir créé les groupes d’utilisateurs définis dans l’application Gestion des recrutements.

La première tâche consiste à créer un nouvel administrateur de bases de données. Ultérieurement, il faudra supprimer l’utilisateur « Administrateur » car ce dernier est aussi déclaré dans SYSTEM.MDW et n’importe qui utilisant Access « en standard » pourrait ouvrir la base RECRUTEMENT.MDB et faire tout type de dégâts.

Remarque : l’administrateur a des droits très larges et un compte d’administrateur ne doit donc pas être accordé à n’importe qui.

Activité :

1) Créez le compte d’administrateur « dbadmin » (son mot de passe sera « toto » (en minuscule). Il est à rattacher au groupe des « Administrateurs » :

- Cliquez sur le bouton Nouveau :

Remarque : le n° personnel (PID) est un identificateur unique permettant d’identifier sans équivoque des utilisateurs au sein d’un groupe de travail. En reprenant le nom de l’utilisateur en PID, cela ne pose pas à priori de problèmes.

Affectez ensuite l’utilisateurdbadminau groupeAdministrateurs :

- N’essayez pas de changer le mot de passe de « dbadmin » car l’administrateur n’a absolument pas la possibilité de changer le mot de passe des autres utilisateurs. Il peut juste supprimer le mot de passe d’un utilisateur. Le changement de mot de passe est du ressort de chaque utilisateur :

Ici l’utilisateur en cours de la base est « administrateur », on ne peut donc définir un mot de passe que pour cet utilisateur

C’est avec le compte « dbadmin » que vous vous connecterez au prochain démarrage d’Access (en effet, le fichier de groupe de travail se charge au démarrage d’Access. En conséquence, si vous fermez simplement la base RECRUTEMENT.MDB et que vous l’ouvriez de nouveau,  les informations de session sont conservées et vous vous retrouverez avec le compte « Administrateur »).

2) Créez les comptes utilisateurs et rattachez les aux bons groupes (mettre les noms en minuscule, sans espaces et sans caractères accentués, les noms d’utilisateurs sont constitués du prénom et du nom séparés par un point) :

Groupes	Utilisateurs
accueil	antoine.pivert gertrude.loiseau
secretariat	jeannette.jaqueson
profs	laura.moa yvan.sonoto julien.livre

Remarque : par rapport à l’analyse préalable, les utilisateurs correspondent aux postes et les groupes aux types de postes (sous SQL Server un groupe est appelé Rôle de base de données).

Autoformation ACCESS 2000 – Niveau débutant

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