CAS RECRUTEMENT EN BTS
Application Access partagée – Étape 2 : Mise en oeuvre du système d’information
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II/ Gérer les utilisateurs et les groupes
1) Démarrez Access et ouvrez la base de données RECRUTEMENT.MDB
2) Cliquez sur le menu Outils – Sécurité – Gestion des utilisateurs et des groupes
Par défaut, deux groupes sont disponibles : le groupe Administrateurs et le groupe Utilisateurs. Ce dernier groupe sera à supprimer après avoir créé les groupes d’utilisateurs définis dans l’application Gestion des recrutements.
La première tâche consiste à créer un nouvel administrateur de bases de données. Ultérieurement, il faudra supprimer l’utilisateur « Administrateur » car ce dernier est aussi déclaré dans SYSTEM.MDW et n’importe qui utilisant Access « en standard » pourrait ouvrir la base RECRUTEMENT.MDB et faire tout type de dégâts.
Remarque : l’administrateur a des droits très larges et un compte d’administrateur ne doit donc pas être accordé à n’importe qui.
Activité :
1) Créez le compte d’administrateur « dbadmin » (son mot de passe sera « toto » (en minuscule). Il est à rattacher au groupe des « Administrateurs » :
- Cliquez
sur le bouton Nouveau :
Remarque : le n° personnel (PID) est un identificateur
unique permettant d’identifier sans équivoque des utilisateurs au sein d’un
groupe de travail. En reprenant le nom de l’utilisateur en PID, cela ne pose
pas à priori de problèmes.
Affectez
ensuite l’utilisateurdbadminau groupeAdministrateurs :
- N’essayez pas de changer le mot de passe de
« dbadmin » car l’administrateur n’a absolument pas la possibilité
de changer le mot de passe des autres utilisateurs. Il peut juste supprimer
le mot de passe d’un utilisateur. Le changement de mot de passe est du
ressort de chaque utilisateur :
Ici l’utilisateur en cours de la base est « administrateur », on ne
peut donc définir un mot de passe que pour cet utilisateur
C’est avec le compte « dbadmin » que vous vous connecterez
au prochain démarrage d’Access (en effet, le fichier de groupe de
travail se charge au démarrage d’Access. En conséquence, si vous fermez
simplement la base RECRUTEMENT.MDB et que vous l’ouvriez de
nouveau, les informations de session sont conservées et vous vous
retrouverez avec le compte « Administrateur »).
2) Créez les comptes utilisateurs et rattachez les aux
bons groupes (mettre les noms en minuscule, sans espaces et sans caractères
accentués, les noms d’utilisateurs sont constitués du prénom et du nom séparés
par un point) :
Groupes |
Utilisateurs |
accueil |
antoine.pivert gertrude.loiseau |
secretariat |
jeannette.jaqueson |
profs |
laura.moa yvan.sonoto julien.livre |
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Remarque :
par rapport à l’analyse préalable, les utilisateurs correspondent aux postes
et les groupes aux types de postes (sous SQL Server un groupe est
appelé Rôle de base de données).
Autoformation ACCESS 2000 – Niveau débutant
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