CAS RECRUTEMENT EN BTS

Application Access partagée – Étape 2 : Mise en oeuvre du système d’information

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Troisième partie : Gérer des utilisateurs et des groupes - Sécuriser les objets de la base

AVANT DE COMMENCER (c’est indispensable avant de sécuriser une base de données) :

1) Désactivez le mot de passe de la base de données car cette méthode de sécurisation est incompatible avec la gestion des utilisateurs : il faut de nouveau ouvrir la base de données en mode exclusif puis cliquez sur le menu Outils – Sécurité et Annuler le mot de passe de la base de données :

2) Protégez en écriture le fichier SYSTEM.MDW et faites en une copie. La moindre modification de ce fichier peut rendre inutilisable Access et nécessiter une réinstallation du logiciel

La localisation de ce fichier dépend de la version d’Access. Sous Access 2000 et 2002, ce fichier est en principe situé dans C:\Program Files\Fichiers communs\System

En cas de doute, localisez ce fichier par le bouton Démarrer – Rechercher – Des fichiers ou des dossiers

3) Créez une copie de sauvegarde de la base de données que vous souhaitez protéger

Activité :

1) Après avoir localisé le fichier SYSTEM.MDW :

a. Attribuez la propriété Lecture seule à ce fichier (ce qui empêchera toute modification accidentelle de ce fichier) :

- Depuis le poste de travail ou l’explorateur Windows, cliquez droit sur le nom du fichier et sélectionnez le menu Propriétés :

- Cochez ensuite l’attribut de fichier Lecture seule et validez

b. Copiez ce fichier et collez le dans le même dossier. Renommez ce fichier (sous le nom COPIESYSTEM.MDW par exemple)

Si par la suite vous constatez qu’Access ne fonctionne plus correctement (notamment en vous demandant un mot de passe que vous avez perdu, il vous suffira alors de supprimer le fichier SYSTEM.MDW et de renommer le fichier COPIESYSTEM.MDW en SYSTEM.MDW pour que tout rentre dans l’ordre.

2) Faites une copie de la base de données à sécuriser.

Maintenant que le fichier SYSTEM.MDW est protégé en écriture, qu’il a été sauvegardé et que votre base de données a été copiée, vous pouvez mettre en œuvre EN TOUTE SECURITE une gestion des utilisateurs de base(s) de données et des autorisations d’accès sur les objets de votre base de données.

Dans les pages qui suivent, seront abordés :

- la création d’un nouveau groupe de travail

- la gestion des utilisateurs et des groupes

- le changement de propriétaire d’un objet de la base de données

- la gestion des autorisations d’accès aux objets

Autoformation ACCESS 2000 – Niveau débutant