CAS RECRUTEMENT EN BTS

Application Access partagée – Étape 2 : Mise en oeuvre du système d’information

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4ème partie : Réalisation d’une application front end et back end

 

L’idée d’une telle application est de séparer les données (les tables) des autres objets (les formulaires, les requêtes, les macros, les modules). L’application contenant les tables (le back end encore appelé application d’arrière-plan est stockée sur un dossier accessible en lecture, écriture et modification par l’ensemble des utilisateurs. L’application contenant les autres objets (le front end encore appelé application frontale ou d’avant-plan contient les éléments de l’interface utilisateur) est stockée localement sur chaque poste ou dans le dossier personnel de chaque utilisateur. Les avantages d’une telle solution sont nombreux :

-         chaque utilisateur dispose de son propre environnement,

-         chaque utilisateur n’a accès qu’aux seuls objets de base de données dont il a besoin, ce qui est moins perturbant que de voir une quinzaine de formulaire, une trentaine de requêtes,….

-         Les utilisateurs éclairés pourront réaliser leurs propres outils (formulaires, requêtes,…) et être moins dépendant de l’administrateur de bases de données, d’autant plus que la réalisation de formulaires ou d’états n’a plus lieu de se faire dans une base ouverte en mode exclusif

-         Les utilisateurs moins éclairés pourront laisser faire l’administrateur de base de données (ou un développeur d’applications) qui continuera à produire les éléments de l’interface

Schématisation du problème :

 

 

Les applications d’arrière et d’avant-plan doivent utiliser le même fichier d’information de groupe de travail. Si l’administrateur de base de données doit intervenir directement sur les tables, il ouvre la base RECRUTEMENT.MDB. S’il doit préparer des formulaires ou des états, il ouvre ADMIN.MDB ; lorsque ces états ou ces formulaires sont prêts, il pourra les exporter directement dans la base RECRUTEMENT.MDB et les utilisateurs pourront ainsi les importer dans leur application frontale.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Activité :

Dans les pages qui suivent, il vous est proposé de  créer l’application frontale des utilisateurs membre du groupe accueil.

 

L’application frontale peut se réaliser en 7 étapes :

-         jonction au groupe de travail utilisé par l’application d’arrière-plan

-         Création d’une base de données vides

-         Attachement des tables dans l’application frontale

-         Réalisation des éléments de l’interface utilisateur

-         Sécurisation de l’application d’avant-plan

-         Finalisation de l’application (menu de démarrage)

-         Distribution de l’application frontale à (aux) utilisateur(s)

 

 

Autoformation ACCESS 2000 – Niveau débutant

 

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