.2. Utiliser la conférence NetMeeting pour effectuer une démonstration d'un logiciel

Etape 1 : Configuration des postes " clients "
· Assurez-vous que Netmeeting est configuré sur chaque poste de la salle.
· Vérifiez les options générales qui ont été configurées :

La case Exécuter Netmeeting en tâche de fond quand Windows démarre vous permet d’appeler les postes sans demander à l’utilisateur de lancer Netmeeting au préalable, cochez-là.

Cliquez sur le bouton Paramètres de bande passante… pour vérifier que le poste est configuré pour l’utilisation de Netmeeting sur le réseau local et qu’aucune demande de connexion Internet n’en résultera.

Les postes de la salle hormis le poste PROF peuvent être configurés pour accepter automatiquement les appels entrants. Cela permettra que les utilisateurs n’aient pas besoin de cliquer pour valider votre appel. Néanmoins prenez garde à l’utilisation que pourraient en faire certains qui se mettraient à appeler les autres à qui mieux mieux !

· Pour ce faire, déroulez le menu Appel et cochez Accepter automatiquement les appels.

Lorsque cette opération est réalisée sur chaqueposte, vous pouvez configurer le poste « PROF »

Etape 2. Création de la conférence sur le poste PROF (qui partagera son bureau ou un programme) :

· Après l’ouverture de NetMeeting cliquez sur « Appel » puis sur « Héberger une conférence … » .

Configurez la fenêtre « Héberger une conférence … » qui s’affiche à l’écran comme ci-dessous :

Laissez Conférence Personnelle dans la zone Nom de la conférence du cadre Paramètres de la conférence, en effet le nom de la conférence ne peut-être sauvegardé.

· Toujours dans le cadre Paramètres de la conférence cochez les cases « Vous seul pouvez effectuer des appels sortants » et "Vous seul pouvez accepter les appels entrants" pour que vous maîtrisiez la conférence et non un poste « client » .

· Maintenant dans le cadre Outils de la conférence cochez les cases désirées avec au moins « Partage » de cochée pour que vous seul puissiez effectuer ces opérations et non les « clients » pendant la conférence.

· Puis faire OK pour valider les options choisies et lancer la conférence

Etape 3 Intégration des postes clients à la conférence depuis la même machine :

Deux solutions possibles :

· Sélectionnez dans la liste déroulante l’adresse correspondant à l’ordinateur que l’on souhaite intégrer à la conférence puis cliquez sur l’icône téléphone pour effectuer la connexion.

Utilisez la numérotation abrégée pour sélectionner dans la liste les ordinateurs que vous souhaitez intégrer à la conférence puis cliquez sur le bouton Appeler pour effectuer la connexion.

Suite à la demande de connexion de la conférence soit le client acceptera automatiquement d’y entrer sans rien faire, soit l’utilisateur devra accepter l’appel. Le poste sera alors affiché dans le cadre des postes connectés à la conférence

Etape 4 Partage de l’écran du créateur de la conférence :

· Pour partager l’écran du créateur de la conférence sur tous les postes client il suffit de cliquer sur l’icône en bas à gauche de la fenêtre

Une fois cette fenêtre affichée, il suffit de sélectionner l’application à partager et de cliquer sur partager pour que celle-ci apparaisse automatiquement sur tous les écrans des clients.

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