.A. Mettre en place les numéros abrégés

Plutôt que d'appeler un correspondant par son adresse IP, Netmeeting permet d'affecter un texte en clair à une adresse IP.

Comment faire ?

.1. Commencez par relever toutes les adresses IP des ordinateurs de votre salle ainsi que les noms des machines tels qu'ils apparaissent dans le voisinage réseau (il faut donc lire l'adresse IP en accédant à chaque poste). Vous pouvez compléter manuellement un tableau de ce type : 

.2. Une fois ce relevé effectué, lancez Netmeeting sur un poste (le poste prof par exemple) puis créez chaque numéro abrégé en déroulant le menu Appel - Créer un numéro abrégé...

Pour chaque numéro, saisissez l'adresse IP exacte (et sans erreur) du poste dans la zone Adresse puis sélectionnez le mode d'appel "Réseau" à la place de "Annuaire par défaut"

Il faut laisser la case Ajouter à la liste des numéros abrégés cochée

Il faut alors recommencer la procédure décrite au .2. pour chaque poste du réseau

Problème : à quoi servent les numéros abrégés si on y entre une adresse IP illisible ? La réponse figure ci-après.

.3. Renommer les raccourcis aux numéros abrégés

En fait, lorsque la procédure du .2. a été suivie, Netmeeting a créé des raccourcis qui figurent dans le  répertoire Numérotation Abrégée créé dans le répertoire où est intallé NetMeeting (en principe par défaut dans C:\Program Files\Netmeeting)

Il faut donc ouvrir ce répertoire (avec l'explorateur Windows ou à partir du poste de travail) :

Il faut renommer chaque raccourci avec un nom significatif (Clic droit sur le nom du fichier - choisir Renommer dans le menu contextuel et saisir le nom).

Choisissez un nom significatif composé du nom de poste tel qu'il apparait dans le voisinage réseau suivi du 4ème groupe de chiffres de l'adresse IP (les 3 premiers sont en principe identiques pour tous les postes de la salle).

Exemple :

Cette façon de procéder permet au professeur de connaître l'adresse IP de chaque machine (surtout pour le cas où les IP ne seraient pas attribués dans l'ordre).

Le résultat à obtenir :

Une fois que cette procédure a été faite sur un poste, il faut RECOPIER le répertoire sur chaque poste du réseau.

Après tout cela les numéros abrégés sont disponibles sur NetMeeting, ce qui permettra à vos élèves de travailler en collaboration sans connaître les adresses IP.

REMARQUE : Si vous ne souhaitez pas attribuer à chaque élève l'ensemble des numéros abrégés, vous pouvez créer des répertoires composés de 4 numéros abrégés (pour limiter l'usage de Netmeeting à l'intérieur de chaque groupe)

.B. Utiliser les numéros abrégés

.1. Lancez un appel (menu Appel - Nouvel appel...) sans rien indiquer :

.2. Cliquez ensuite sur le bouton annuaire

.3. Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, sélectionnez "Numérotation rapide"

.4. Il ne reste plus qu'à sélectionner le correspondant à appeler dans la liste.