Netmeeting offre la possibilité à un utilisateur de :
- Partager les programmes qu'il utilise avec d'autres
- De laisser contrôler son poste par d'autres utilisateurs.

La première possibilité pose le problème des licences d'utilisation des logiciels. De plus si un grand nombre de personnes partagent un même programme en réseau poste à poste il y a un risque de saturation. Au-delà de 10 postes cela ne fonctionnera plus ! Elle peut néanmoins être utilisée par l'enseignant pour faire une démonstration d’un logiciel à toute une salle en réseau local sans vidéo-projecteur J.

La 2ème possibilité est très intéressante car elle permet à l'enseignant de piloter le PC d'un élève à distance à partir du poste prof.

.1. Activer le partage d'une application

Déroulez le menu Outils puis sélectionnez Partage... ou cliquez sur l'icône

.2. Sélectionnez le programme que vous souhaitez partager (parmi les programmes en cours d'éxécution sur votre poste et cliquez sur Partager

Pour cesser le partage, cliquez sur le bouton Arrêter le partage (si plusieurs de vos programmes sont partagés, cliquez sur Arrêter de partager tout)

.3. Permettre le contrôle par autrui

Si un élève est en difficulté, il faut lui faire lancer l'outil de partage depuis son poste. En cliquant sur le bouton Permettre le contrôle, il autorisera une autre personne à piloter à distance son PC

(Conseil : ne pas cocher la case "Accepter automatiquement les demandes de contrôle" faute de quoi, n'importe quel élève pourrait interférer avec vos manipulations)

Plutôt que de mettre à la disposition des élèves des fichiers sur le disque partagé du réseau, vous pouvez leur envoyer via netmeeting. Inversement, si vous souhaitez qu'ils envoient leur production personnelle à destination de votre poste, l'opération est également possible.

Cette procédure peut être également utilisée pour effectuer des révisions sur un document.

.1. Envoyer des fichiers

Pour envoyer des fichiers, il faut avoir au préalable contacté la ou les destinataires (appel - Emettre un appel) puis préparer la liste des fichiers à envoyer (menu fichier - ajouter fichiers...) Il faut ensuite sélectionner le ou les destinataires des fichiers.

DANGER : si les élèves savent utiliser cette procédure ils peuvent à votre insu s'échanger des fichiers.

.2. Recevoir des fichiers

Pour recevoir des fichiers il faut les accepter.

Les fichiers reçus sont classés dans le dossier Fichiers recus inclus dans le dossier où est installé Netmeeting (en principe c:\program Files\netmeeting\fichiers recus )