COMPETENCES	Créer des requêtes mono-table		OBJECTIFS	- Créer des requêtes « sélection » simples
				- Créer des champs calculés
				- Créer des requêtes « opération »

CAS PAPETIERE DEUXIEME PARTIE

LES REQUETES MONO-TABLE

 

 

   

     On veut afficher la liste des clients (noms, villes, encours et plafond) dont l'encours de crédit dépasse le plafond de crédit autorisé

     (Clients en dépassement de crédit)

·      Répétez les deux premières étapes du 1)

·      Faites Glisser les champs suivants vers la grille d'interrogation :

Þ  NOMCLI

Þ  VILLECLI

Þ  ENCOURSCLI

Þ  PLAFONDCLI

·      Saisissez l'expression suivante dans la ligne critère du champ ENCOURSCLI :  >[PLAFONDCLI]

·      (Les noms de champs doivent être entre crochets AltGr+ ( et AltGr+)

Remarque : la présence du champ PLAFONDCLI  est inutile (sauf à vérifier que la formulation de la requête est correcte)

·      Visualisez le résultat de la requête

NOMCLI	VILLECLI	ENCOURSCLI	PLAFONDCLI
Vent du Sud	LILLE	112 000.00 €	50 000.00 €
Assurance Azur	SIN LE NOBLE	147 000.00 €	100 000.00 €
Lycée Rambaux	SIN LE NOBLE	503 200.00 €	500 000.00 €
Berteman Inc.	NOYELLES SOUS LENS	128 000.00 €	97 000.00 €

 

·      Enregistrez la requête sous le nom "5 - Liste des clients en dépassement de crédit"

 

    

Les champs calculés ne sont pas en principe stockés dans les tables, mais réalisés dynamiquement grâce aux requêtes.

 

Grâce à la requête précédente, on va créer le champ DEPASSEMENT qui sera égal au montant de l'encours moins le montant du plafond :

    

·      Ouvrez la requête précédente en mode modification

·      Positionnez le curseur sur la ligne champ d'une colonne vide et entrez l'expression suivante :

   

DEPASSEMENT:[ENCOURSCLI]-[PLAFONDCLI]

 

·      Visualisez le résultat de la requête

NOMCLI	VILLECLI	ENCOURSCLI	PLAFONDCLI	DEPASSEMENT
Vent du Sud	LILLE	112 000.00 €	50 000.00 €	62000
Assurance Azur	SIN LE NOBLE	147 000.00 €	100 000.00 €	47000
Lycée Rambaux	SIN LE NOBLE	503 200.00 €	500 000.00 €	3200
Berteman Inc.	NOYELLES SOUS LENS	128 000.00 €	97 000.00 €	31000

 

Problème : Le champ DEPASSEMENT a bien été créé mais il n’est pas au format Euro. Qu’à cela ne tienne, il est possible de formater le champ calculé :

·      Affichez la requête précédente en mode modification

·      Sélectionnez le champ DEPASSEMENT de la grille d’interrogation en cliquant ici 

 

·      Cliquez sur le bouton Propriétés (ou clic droit et sélection dans le menu contextuel)

 

Sélectionnez le format Euro et le nombre de décimales (2)

·      Visualisez le résultat en mode feuille de données

 

Le champ DEPASSEMENT est maintenant bien affiché en Euro avec 2 décimales.

·      Enregistrez la requête

 

 

Les requêtes opérations permettent comme leur nom l’indique d’effectuer des totaux récapitulatifs ou d’autres calculs sur des champs. Les opérations disponibles avec ACCESS sont les suivantes :

 

Opérations	Définition
Regroupement	Regroupe en une seule ligne les enregistrements dont la valeur du champ, objet du regroupement, est identique.  - c’est l’opération par défaut
Somme	Effectue la somme d’un champ
Moyenne	Effectue la moyenne d’un champ
Min	Donne la valeur minimum d’un champ
Max	Donne la valeur maximum d’un champ
Compte	Compte le nombre d’enregistrement (nombre de lignes)
Premier	Donne la valeur du champ pour le 1er enregistrement
Dernier	Donne la valeur du champ pour le 1er enregistrement
Expression	Permet de définir une expression calculée personnalisée
Où	Cette « opération » est utilisée lorsque le champ concerné ne fait pas l’objet d’une opération de calcul (le champ peut par exemple servir au tri, ou un critère de sélection peut être défini.